越南政隆塑胶落实E化 展库存精确与财务结算双成效

导入e化跨部串接 迈向管理新纪元

文:曾郁雯

越南政隆塑胶

鼎捷越南 东南亚

政隆塑胶落实E化 展库存精确与财务结算双成效

越南政隆塑胶工业有限公司,秉持朴实诚恳的传统精神与专业制造创新服务。提供给客户最佳质量的产品,并专注于每一个细节;政隆的精神即是以质量为优先,但质量不是成本负担,而是利用提高质量来创造附加价值,不断精进,最终目的就是为了要服务顾客。

经过二十余年的耕耘与传承,政隆塑胶已在业界建立良好的信誉及口碑,和数家国内外大厂皆有丰富的技术合作经验。政隆塑胶珍惜且要求自我不断精益求精,创造更多高附加价值的产品,以期能永续经营,并同时提升我国塑胶射出产业竞争力。

导入e化跨部串接 政隆迈向新的纪元

政隆塑胶在过去的系统环境中,是各部门之间(销售/采购/生产/会计)各自为政,所有部门之间的资料都需靠人工来串联,相关报表也无法整合,且报表皆为手动作业,每次的订购单格式均不同,亦无法结合到后续财务、库存等信息,导致人员重工状况;且越南市场正进入高速发展的阶段,手动EXCEL产出制作所有报表已无法满足作业的需求,故当时林信宗副总经理毅然的决定要导入ERP系统,让公司的作业流程e化,迎接各种新挑战,带领政隆迈向新的纪元。

政隆環境照.jpg ▲政隆塑胶办公环境,随着业务愈来愈高速发展,连同管理系统也要随之升级。

强化信息整合,选择越南鼎捷在地服务

因手工制作EXCEL表单与订购单作业,导致产出报表后需在透过翻译,管理人员才能阅读报表信息,且库存盘点不落实,管理者无法得知实际库存当下状况,加上人员异动频繁,表单每位同仁制做出的版本均不同,已无留存表单模板之档案,久而久之,各部门之间的串联性上,已经无法作任何关联,基于上述原因,经林副总经理审慎评估后,决定选择在地化深耕,且拥有完整服务团队及定期培训课程的越南鼎捷软件成为政隆信息E化的最佳伙伴

基于企业流程的系统建置  渐解跨部断链旧疾

如果目标容易达成,早就达成了,不会到这个时候还被公司标定任务。

政隆期盼透过信息化来翻转现况,一定有很多的缺口(想做但还没心力做)、断链(有做,但跨部不整合)及问题(有做但不落实、常出错)卡着,让目标无法达成。这通常是某些组织能力不足,让内部的流程制度不完善,需要逐项找出根本的原因所在,再进一步规划方案予以排除。

既然花了心力分析了缺口、断链及问题,就可以进一步定义出补足、串接及改善的目标,先从基本组织能力补强,再进一步完善流程及制度,好的表现就可获得客户的青睐,最后,营利自然丰厚。

高阶支持与亲力亲为 为成功导入关键

少数高瞻远瞩的人定出了公司级的策略目标,要如何往下展开到各部门充份认同、承接后逐项展开行动,是一大课题,亦是成败的关键!

导入过程中最大的助力在于林副总支持,积极的配合,与人员沟通顺畅,林副总认为PM应该要以身作则、亲自学习,对于后续稽核与查核上都会很容易掌控,因此对于导入时讨论要与各部门协调作业事项,或各部门前后作业影响上,沟通较顺畅,较不会有操作者与管理者理念不同,管理者林副总出面担任PM统筹定义,并订定规则,布达实施,顺利让ERP正确实施。

按步就班 拟定实施计划

政隆林副总深觉越南当地人员不稳定之状况,因此担任此次PM,全程参与讨论并学习信息化与ERP系统,林副总也很认真在规划实施上,并且在预定的时间内跟催相关人员缴交SOP作业,并完成待办事项,或提前做好上课前准备作业,并且在初期学习阶段林副总交代各部门员工一有新订单、采购或库存异动等等就实际输入至系统,在上机模拟实资料齐全,因此后期ERP操作跑得更顺畅。

在导入期中,林副总发现若人员均各自为政,将无法达到信息整合目标,因此要求各单位人员实时且落实的于鼎捷ERP中作业,虽上线过程中,人员对于新系统的不熟悉还无法完全放掉手工作业,但在鼎捷顾问的细心训练及耐心说明下,与林副总的积极配合督促员工,慢慢的步入轨道,且使用者也享受到系统所带来各项信息的便利性。

ERP上线成功,展库存精准与加速结帐双成效

· 资料完整,结帐速度加快:减少人为错误与沟通问题,建构信息化高效率、稳定、准确的工作环境,分析报表快速、精确,以便了解各部门的问题。

· 库存准确率提高:ERP让信息收集的正确性与完整性提高,让信息反馈变的实时与有效,让企业流程与系统作业整合后,库存的准确率已达80%,且库存降低利润自然就增加。

· 财报如期产出:在越南公司创建以来,无产出财务报表,因前端资料的完整性提高,未来可如期使用系统自动展出报表。


政隆合照.jpg 

▲鼎捷顾问团队与政隆塑胶项目团队合影。

 

达到强化信息整合目标,政隆与鼎捷成为最佳战略伙伴

政隆在导入过程中,在林副总管理团队与鼎捷顾问师齐心合力,不断的与使用者讨论沟通,达成共同成长与管理目标,未来政隆因为全面信息化这样的好基础,可以在各方面取得起跑优势,越南鼎捷软件也将持续站在辅助的角色,提供良好的E化顾问咨询

 

     


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