爱唯科:信息化助力 撑起穹顶之下的一片蓝天

进销存管理

爱唯科环境科技股份有限公司(以下简称“爱唯科”)是一家专业从事空气和水净化、建筑设施新风系统和家用医用制氧系统的设备研发生产与集成方案服务商,产品包括空气净化设备、水净化设备、建筑物新风系统设备等。爱唯科拥有国内最先进的生产流水线、大型数控注塑机、全套检测设备,年生产能力达到100万台。产品获得了权威的美国UL认证,并已批量出口到美国。

爱唯科致力于掌握全球领先的空气和水过滤技术,建立自主品牌,向全球消费者提供高品质的空气净化器、水净化器及医用家用制氧装备。

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行业利好推动 管理变革箭在弦上

现今,国人对环境问题关注的热切程度很高。工业污染、水污染、空气污染等已严重影响了人们的日常生活,其中,以雾霾为代表的空气污染和水污染尤为严峻。频频出现的雾霾天气、居高不下的PM2.5指数,直接推动了空气净化器的需求,再加上人们对高品质生活的追求,以及各类电商平台的迅速崛起为空气净化器、净水器等无需专业安装的电器产品提供了广阔的发展空间,空气净化器、净水器已经从之前的生活“奢侈品”进入“必需品”时代。

得益于显著的行业利好,爱唯科的业务不断扩展,企业规模也不断扩张,已拥有注塑、钣金、丝印、装配、测试检验等多道生产工序,6条空气净化器生产线,以及年拥有产量100万台空气净化器的生产能力。然而,随着订单量剧增,仅依靠一套简单的财务软件支撑,内部缺乏信息沟通平台,已远远无法满足爱唯科的日常运营。

正处于成长期的爱唯科,产品不断有设计变更,新产品也在不断开发,过程中产出的图文档资料繁多,如果没有专业的IT系统给予管控,容易导致资料外泄。而技术部与销售、采购、生产以及财务部门沟通全部通过纸质进行,当产品不断有新的设计变更,ECN变更通知不及时就会导致部门间的技术资料版本不一致,需反复找技术部门确认,浪费时间和精力。

同时,不论是进耗存、生产管理、成本核算还是手工作业,往往人手一本账,部门间账务经常对不上。不仅如此,因为各部门无法及时共享数据,导致信息资源浪费:如采购部门查看库存时要到仓库看一下,生产部门要了解库存也是车间部长到仓库大致点一下,这就耗费了大量人力。爱唯科急需建立一个从销售、采购、仓储、生产到财务闭合的管理系统。

正是因为看到了以上种种管理漏洞,爱唯科的高层决意重新布局企业的IT系统,在一一堵住管理漏洞的同时,实现研发设计与生产制造的一体化,并优化和规范企业的运作流程。

经过对多家ERP厂商的严谨调研和考察,爱唯科最终将目标锁定在深耕制造业三十余年、拥有诸多行业成功案例和实施经验的鼎捷软件,从产品生命周期管理、供应链管理、生产制造管理和成本核算管理综合考虑,爱唯科选定了借助鼎捷PLM系统和易飞ERP系统的整合应用,启动企业的全面管理变革。

量体裁衣 聚焦「订单交付」和「成本精算」

2014年10月,爱唯科的ERP与PLM项目正式启动,并于2014年12月25成功上线。鼎捷项目团队针对爱唯科内部现有的业务流程和需求进行了深入分析及充分研讨后发现,因为大部分产品用作出口,国外客户对订单交期要求较高,但是由于产品的核心部件电机需从沿海采购交期较长,重要材料过滤网又需提前预定,因此海外订单交付超期的风险较高。另外,因为始终致力于保生产和提高订单交付能力,爱唯科的产品成本核算粗犷,半成品只有材料成本,导致产品报价周期较长且不利于产品和半成品成本分析。

因此,订单交付和成本精算成为爱唯科高层最为关注的关键管理议题。基于此,鼎捷项目团队为爱唯科定制了覆盖产品设计开发、供应链管理、生产制造管理、仓储管理、财务核算等多维度的精细化管理方案,以全面提升企业的经营管理水平。项目实施过程恰逢爱唯科申请质量认证,在鼎捷项目团队的协助下,爱唯科全面构建了内部78条业务流程,并全部纳入公司ISO体系中。

集成应用 数字化效益全面呈现

在鼎捷和爱唯科的共同努力下,仅历时三个月,PLM和ERP系统就实现了上线,对爱唯科提高产品质量和促进创新、降低成本、提高订单达交率,产生了实质性的推动。

全面规划基础资料。

实现基础资料的管理,全面规划了物料信息,建立企业整体运作编码体系;构建企业制造、财务体系所需的产品架构(制造BOM),与物料编码体系,支撑后续销售、计划/生产、采购、仓储、财务体系。统一的编码原则,使得爱唯科现有料号实现统一管理,降低了料号的重码率,实现一物一号。

新产品设计开发分工明确、进度有序,实现设计制造一体化。

借助PLM系统,爱唯科的新品开发过程能够通过项目管理进行分解,并可实时监控追踪项目开发进度,项目中的图文档资料也能及时共享。通过与易飞ERP系统的集成,生产的制造BOM信息可随时传递至ERP系统中,产品一旦有设计变更,可及时通过“BOM变更影响生产一览表”、“BOM变更影响采购一览表”查看影响在制的任务和在途的采购,并及时调整生产和采购。“BOM库存呆滞分析表”则可实时了解由设计变更所导致呆滞的库存数量和金额。

全程跟踪订单生产交付和采购交付状况。

业务可通过订单全程跟踪表随时查看订单的生产入库和交付情况,自动预警设置可分别提前10天和7天自动通知业务交期快到的订单明细,从而杜绝业务到车间跟单和到仓库“抢”货状况的发生。

另一方面,依据系统智能预警设置,配合仓库安全存量,当核心原材料和重要零部件库存数量低于安全存量时,系统将自动发送邮件给指定供应商,请供应商提前备货,并依据实际下达的采购订单为准请供应商按交期交货。同时系统也会自动提前7天和3天提醒采购员与供应商确认未来一段时间交付的采购物料,以防止停工呆料情况的发生。双重提醒制度,确保销售订单交期和采购订单交期的达成。

通过有效的计划生产体系,精准把握生产进度。

通过有效的计划体系规划,针对生产计划与采购计划的维护、下发、执行、调整,透明化的生产/委外管理与追踪,提高企业采购、计划、生产等各流程的执行能力。同时,实现计划-生产任务的一体化管理与追踪,全面掌控生产派工与生产进度。

实现财务核算一体化与精细化。

构建财务实际成本体系,以ERP业务端产生的实际数据为开账、过程、月结的相关数据依据,以全面支撑财务成本取数与核算。同时,供应链管理、生产管理与财务管理无缝整合,实现从业务端采购核算、仓储核算、生产成本核算、销售成本/收入核算到财务总账的一体化管理,为快速报价,提高企业竞争力奠定基础。

如今,社会各界与有识之士都在致力于打造一片纯净的蓝天,爱唯科也不例外。未来,爱唯科将继续在鼎捷软件的大力协助下,通过管理效能的不断放大,持续研发创新产品推出市场应用,为构建人们的高品质生活贡献更大的力量。

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