浙江新嘉联: 信息化缔造电子行业“好声音”

进销存管理 易飞

浙江新嘉联电子股份有限公司(以下简称“新嘉联”)是一家从事高性能通讯受话器、微型扬声器等微电声器件产品的研发、生产、销售的股份制企业。公司位于中国长江三角洲中心,浙江省嘉善县经济开发区东升路36号,成立于2000年5月,目前注册资本1.6亿元,至2009年底公司总资产己达5亿余元,员工约1600人,拥有80000平方米的现代化厂房及办公场地。公司成立至今,先后被授予"国家级火炬计划高新技术企业"、"浙江省高新技术企业"、"浙江省高新技术特色产业基地骨干企业"、"首批浙江省绿色企业"等荣誉称号。

公司是目前国内最大的受话器生产厂家,受话器产品均为公司自主研发并具有独立知识产权的产品。目前,公司已经成为国内受话器研发和工艺技术创新的主导者之一,实现了从模具开发、注塑、前道、成品装配到测试的一条龙生产流程,并跻身于世界上最为系统化、专业化的受话器制造商行列。公司注重科技创新,被列入全国电子元件的百强行列,并于2007年11月22日在中国深圳证券交易所上市(股票代码002188),是嘉善县第3家上市企业。

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管理「寻医问药」觅的IT良方

近年来,随着企业规模的不断扩大以及业务量的迅猛增长,新嘉联在生产、采购、财务等关键运营层面的管理问题开始显现。因基础数据缺乏规划化、科学化的统一管理造成一物多号现象严重、BOM结构不清晰,图纸重复率较高;产供销严重脱节,销售接单,生产做不出来,生产计划排好,原材料又供应不上;计划员无法清晰了解生产状况,不能实现平衡生产,交货时间也不容易保证;财务业务始终脱节,成本计算完全依靠手工,核算粗放,财务报告滞后,处理不及时……这些层出不穷的管理难题的出现,开始让已成功登陆资本市场的新嘉联面临日趋严峻的经营挑战,而作为公众企业对内稽内核的要求也使得新嘉联亟需尽快规范和完善内部管理。

因此,新嘉联亟需一场信息化管理变革,打破企业的经营困局,提振市场核心竞争力。而加快部署真正适合电子行业特性的信息化管理软件,无疑成为新嘉联此次管理求变的利器。

强强联手 揭开运营「变革大戏」

在对多家ERP厂商进行深入调研后,新嘉联最终于2013年8月选择携手在制造业领域拥有30余年丰富经验的鼎捷软件作为信息化合作伙伴,并选定鼎捷易飞管理软件作为此次信息化管理变革的重要工具,揭开企业e化运营“大戏”序幕。

通过对新嘉联实际运营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷软件项目组勾勒了一套覆盖供应链、生产、财务等多维度管理层面的信息化解决方案,以期打通新嘉联业务、生产、仓储、成本核算的价值链条,全面提升新嘉联的经营管理水平。

从2013年8月项目启动,到2013年12月易飞管理软件正式上线,再到2014年1月第一次实现成本与财务月结,在短短的半年时间里,新嘉联迅速完成了从传统手工管理模式向e化管理模式的全面转型,并呈现出显著的应用成效。

管理瓶颈各个击破 彰显数字化运营价值

物料及BOM管理

在未导入易飞ERP系统前,新嘉联的物料编码不够清晰,不能明确的反应物料的属性,重码率高达30%。与此同时,手工管理料单,经常造成用料不准,部分断阶不合理,重复率高达35%。

而借助易飞管理软件,新嘉联将物料全部纳入ERP系统管理,将之前分错类别的物料重新按正确的类别归类,摒弃了重码物料,实现了一物一号管理。同时,BOM结构也得以更为清晰完整。借助标准化、规范化的物料管理系统,新嘉联的物料重码率和BOM重复率都降低至0,有效提升了生产效率、订单达交率和客户满意率。

库位管理

原先新嘉联的仓库有货架,但却没有进行库位管理;物料太多时堆放比较杂乱,管理人员找物料比较耗时,只能凭经验查找;原有系统无法实时查询到物料堆放的位置以及相应的库存数据;物料统计十分麻烦……

借助易飞管理软件的库位管理系统,新嘉联的仓库可以按照成品、半成品、原材料进行分类存储和数据录入,从而可以清晰分辨物料的种类以及库存数据,确保仓管人员对物料的管控更加及时高效。

生产管理

新嘉联目前共有8个半成品生车车间、4个成品生产车间,成品生产车间总共有22条装配线。在手工管理时代,生管部门根本无法清晰掌握每条生产线的生产任务执行状况,再加上生产现场物料管理混乱,无法有效控制和追踪超领、缺领、超入、退料、挪料状况,无法进行生产用料的有效统计,生产成本不能准确进行核算。

易飞ERP系统的导入,让新嘉联实现了根据订单自动生成生产及采购计划的目标,既保证了数据的可信度,又能实时监控计划执行状况。同时,相较之前的手工统筹生产规划,ERP让新嘉联的生产更加精细、高效、便捷。

呆滞料管理

受产品生命周期非常短暂的影响,新嘉联的物料周转速度直接影响着物料的利用率,因为物料呆滞就意味着物料浪费。

借助易飞ERP系统的流程规范,新嘉联可以对物料的呆滞进行分析,从而调整相应的采购备货策略。如此一来,既能有效减少库存呆滞,又极大的提高了库存周转率。

成本核算

在之前的手工核算成本“时代”,新嘉联只能算出每个型号各材料的用量及单位成本和其他费用,却无法统计人工、制费等成本,也无法统计在制成本。同时,原材料领用时即算当月消耗,费用全部摊到当月成品、半成品的入库成本上。更为重要的是,由于手工核算工作量大、出错率高,且财务无法跟前端业务有效整合,造成成品、半成品成本无法反应实际情况,成本可分析性不高。

通过易飞管理软件中高级成本管理系统的应用,新嘉联可以快速高效精准的进行成本核算,准确掌握材料、人工、制费、加工成本的构成,让成本更加真实、更具参考性和分析性。

易飞管理软件的成功上线,帮助新嘉联真正实现了各部门之间的数据共享,完善了基础数据的规范性,增强了基础数据的整合性,提高了采购、销售、生产等各流程的执行效率,让新嘉联呈现出全新的运营风貌。因此,新嘉联总经理金一栋先生给予了鼎捷软件和易飞高度的评价:“易飞系统较之新嘉联的旧系统,更具先进性,细节布局更为合理,而鼎捷服务顾问在项目实施过程中也表现出了良好专业素质及敬业精神。”谈及未来,金总表示,新嘉联将继续携手鼎捷软件,不断完善易飞ERP系统的运营质量,使信息系统更好的为企业的生产经营服务,成为提升企业运营效率的重要工具。

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