斯耐特:二次「管理联姻」 打造精益化管理典范

进销存管理 易飞

福州斯耐特机械设备有限公司(以下简称“斯耐特”)是一家专注于气动液压千斤顶研发、生产的专业化公司。公司自成立以来,秉持“专业•品质•创新”这一可持续发展的企业理念,致力于气动液压千斤顶的研发和生产。作为国内专业的气动液压千斤顶生产厂家,斯耐特一直致力于产品研发和创新,在技术上始终保持领先,目前斯耐特已获得了多项国家产品专利,并拥有国内最齐全的产品系列,包括M、E、S、Q和J系列产品。斯耐特视品质为企业的生命,为提高产品品质,产品主要密封件均从国外进口,公司生产管理和产品分别通过了国际标准化组织的ISO9001认证和欧洲CE认证。凭借着优良的品质和安全稳定的性能以及齐全的产品系列,斯耐特赢得了国内外客户青睐,目前产品大部分远销欧洲、亚洲及美洲等国家和地区。

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遭遇壁垒 IT系统更新换代刻不容缓

近年来,随着企业规模的不断扩大以及业务量的迅速增长,斯耐特原有的信息系统已无法满足企业的运营需求,从而在生产、库存、采购、财务等运营层面显现出层出不穷的管理问题。

比如:由于一物多号且名称叫法不规范,导致BOM资料不准确;产品多、设计变更频繁,致使技术设计与生产协调性差,信息流通不畅;由于排产计划粗放,物料配套、欠件跟进难度大,停工待料时有发生;由于生产进度不透明,造成生产计划管理一片混乱,延误订单交期;由于仓库空间有限,产品空间占比又较大且放置随意,造成仓库物料寻找困难的同时,库存准确度也不高;由于采购交期、数据评估不准确,生产部门需要根据销售部门的订单自行评估其需要购买材料的种类、数量及大约到货时间,因此常常因为物料到位不齐套、不及时而导致无法准时开工生产;采购单跟踪困难,经常与计划脱节,造成采购信息不透明且无法统计准时回货率和产品质量合格率;由于财务数据相对独立,无法与前端业务数据进行稽核,致使财务部门无法监管生产成本……等。

为了解决因原有IT系统“力不从心”而造就的种种管理难题,消除发展瓶颈,斯耐特经营层开始考虑全面替换旧有的信息系统,打破管理困局,提振核心竞争力。这套全新的信息系统不仅需要一一破除因旧有系统的运行遗留的一连串管理问题,更需真正符合机械制造行业特性和管理难点,方能全方位放大斯耐特的运营效能。

携手鼎捷 揭开二次「管理联姻」序幕

在对多家ERP厂商进行历时一年的调研后,斯耐特最终于2013年9月选择携手在制造业领域拥有30余年丰富经验的鼎捷软件作为信息化合作伙伴,并选定易飞管理软件全面替换原有的信息系统,揭开企业e化运营“大戏”序幕。

通过对斯耐特实际运营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷软件项目组勾勒了企业整体流程管理、进销存管理、生产管理、车间管理、财务管理等多维度管理并行的信息化解决方案,以期打通斯耐特业务、生产、仓储、成本核算的价值链条,全面提升斯耐特的经营管理水平。

从2013年9月项目启动,到2014年1月易飞管理软件上线,再到2014年3月阶段项目完工,在半年时间里,斯耐特迅速完成了从传统手工管理模式向e化管理模式的全面转型,并呈现出显著的应用成效。

各个击破 塑企业运营新风貌

设计和生产共享BOM数据

作为一家传统的机械制造企业,斯耐特的产品结构(BOM)十分复杂,工程设计任务繁重,不仅新产品开发需要重新设计,生产过程中也有大量的设计变更任务,且之前企业仅有设计BOM而没有生产BOM的规划,导致设计与生产总是存在差异,不能实现同步。

鼎捷易飞管理软件为斯耐特的研发部门及生产部门重新规划了生产BOM的断阶,使得BOM更适用于生产,促使研发部门更好的服务生产、配合生产。同时,让斯耐特的BOM结构变得更为清晰,在方便设计BOM变更后调整、指导生产用料的同时,又确保了生产BOM的准确性。

高效排产管理

由于生产复杂,生产流程多样化,致使斯耐特的生产加工过程具有很大的不确定性,再加上产品中各部件制造周期长短不一和生产单位间的不断变化,造成斯耐特的排产管理困难,管理层无法及时了解各车间的具体生产进度。

对此,鼎捷软件为斯耐特制订了多重生产工单流程,对其不同的生产工艺情况进行有针对性的设置及追踪。与此同时,为准确掌控包括生产现场库存等在内的生产线的各种信息,鼎捷软件为斯耐特规划了相关管理控制报表,回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升信息化管理水平和工作效率。

财务业务一体化

由于财务数据和业务数据完全独立,统一难度较大,对于斯耐特而言,建立保证系统数据统一、正确、严格的稽查制度,实现财务数据与前端业务数据进行稽核,就变得极为重要。

对此,鼎捷软件协助斯耐特制订了严格的数据传递及稽核制度,以全面推行财务业务数据一体化。除此之外,为保证各节点数据正确,斯耐特还建立了ERP系统稽查小组,规范数据录入时点,每天对重要数据录入的准确性、及时性进行稽核,每月定时稽查节点数据,以此确保财务稽核数据的准确性。

重塑流程管理

鼎捷易飞管理软件在斯耐特的全面推进,也让斯耐特的信息传递方式发生了巨大的变化。它改变了斯耐特传统的各自为政、各为其职的工作习惯,由之前的人等事变成了事催人;电子化的办公方式,大大提升了员工的工作效率,减少了信息误差与遗忘状况。另外,各部门之间的信息壁垒被打破,企业流程可自动传递,各部门之间的沟通和协调也变得顺畅,这一系列的改变,无疑推动了斯耐特的管理水平迈向了一个新的台阶。

鼎捷易飞管理软件的全面运行,标志着斯耐特迈出了企业经营面貌除旧革新的重要一步,而作为提升管理水平,创造竞争优势的重要手段,易飞管理软件无疑是斯耐特固化现代化管理成果、规范企业经营流程,及时、准确获得生产经营信息,从而对企业生产经营活动进行有效的计划和控制,并为企业高层的科学决策提供数据依据的关键“利器”。

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