豪亿:传统行业的精益化管理抉择

进销存管理 易飞

豪亿机械五金(昆山)有限公司(以下简称“豪亿”)成立于2003年,主要经营螺母、拉杆帽、套管等机械五金配件的生产及销售。虽然是一家传统的内资私营企业,但豪亿凭借严格的质量管理在激烈的市场竞争中得以立足并不断发展壮大,产品优越的性价比和完善的售后服务也令豪亿在同业中脱颖而出。

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当前,机械五金配件行业已处于生产供应远远大于市场需求的失衡状态,而更加令人担忧的是,众多厂家因为缺乏创新研发能力和持续性发展战略,导致行业竞争态势不断恶化。善用研发科技,把好产量与质量双重关卡,无疑是五金配件企业斩获竞争优势的关键。

如何才能管控好产量与质量双重关卡,一些管理相对规范的五金配件企业开始寻求信息化的帮助。豪亿也不例外。随着企业规模的不断扩大,豪亿新的管理需求不断显现:1、日常生产计划下发及现场生产计划沟通掌控难;2、因未规范化而导致BOM及物料极易出错,甚至产生呆滞料;3、无法在企业内部有效形成知识积累和传承,内部管理高度依赖于部分老员工的经验,应对变化能力差;4、工序纯手工管理且管理粗放,无法有效反馈各工序真实产出与投入情况,无法有效管控各工序损耗情况;5、成本无法精细化核算,粗略的成本核算无法为高层管理者们提供更为可靠的数据,从而陷入想控制成本却又不知道该从何着手的窘境。

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对此,豪亿管理层决定借助信息系统全面提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。2013年4月22日,鼎捷易飞ERP项目在豪亿正式启动,在鼎捷专业顾问团队以及豪亿项目组的共同努力下,9月1日易飞管理软件在豪亿顺利实施上线,生产、销售、财务等模块均实现正常运行。

如今,正如豪亿董总所说:“系统的正常运作使公司从原有的手工作业、数据分散,数据提取不易、不易统一管理的粗放式管理状态,成功转变到了统一流程、共享数据,统一平台管理的精益化管理状态,为公司今后的持续发展奠定了有利基础。”

管理典范一:建立了完善、规范化的基础数据管理机制,成功摆脱了高度依赖部分老员工经验的现状,在企业内部形成了有效的知识积累和传承能力,提高了企业整体应变能力。

在易飞管理软件导入前,豪亿没有明确的编码原则及BOM断阶原则。ERP系统的导入,帮助豪亿建立了明确、统一的物料编码及BOM断阶原则,使得所有生产经营活动的对象均有了统一的原则与因循。

另外,原先豪亿日常生产计划下发、现场生产计划沟通掌控、产品成本计算等均采用品名+规格的方式,因缺乏统一化、规范化导致极易出错。而现在,豪亿采用了统一的编码配合品名与规格进行生产经营活动的沟通和信息流的记录,使得曾经的高错误率降低到接近于0。

同时,统一的沟通语言与信息平台,使得豪亿的流程得到规范,不再过分依赖于老员工的经验判断,也让员工潜能得到最大化发挥。这使得企业在内部人员或组织变化时能有效快速应对,降低损失,提高效率。

管理典范二:建立了有效的仓储管理机制,实时监控库存状况,使得计划作业成本计算具备坚实基础。

之前,由于缺乏有效的仓储管理机制,没有实时库存明细,豪亿整理记录之库存数据差异太大,实时库存数据只能依靠临时盘点获取,导致计划不准,生产变动大。通过易飞管理软件的导入,豪亿建立了系统有效的仓储管理机制,使得库存数量准确率达95%以上;实时库存数据能即时获取,省去了之前经常性清点库存带来的人力浪费,按一人每天2小时计算,一年可帮助企业节约人力成本的1/4,超过1万元;库存数据精准度增加,生产计划变化减少,从而削减了换模换线次数,提升了生产效率和产能。

另外,因为高库存产生的缺料状况时有发生,豪亿缺乏有效的分析成套性、缺料情况的手段。如今,准确的库存数据配合合理的采购策略,使得豪亿的缺料现象、生产线停工待料现象有效降低,有效提高了生产效率,提升了产能。而利用ERP系统报表经常性分析呆滞状况,并制定合理对策,使得豪亿的呆滞库存金额得到有效降低。

在成本管理层面,豪亿之前的成本计算使用倒推之库存数据进行,结果经常为负库存。而在导入易飞管理软件后,进销存、生产单据正确执行,建立在准确库存基础上的成本计算来源清晰、结果合理,真实反映了企业产品的成本水平及盈利状况。

管理典范三:高级成本核算, 即时掌握企业产品成本构成及成本状况。

在导入易飞管理软件之前,豪亿的成本计算采用手工计算的方式,与现场生产完全脱节,只能逐月粗略考核产品别的成本状况。这不仅耗时巨大且过程经不起推敲、结果不准确,甚至连会计师要求提供的报表都很难提供。

依托于ERP系统,豪亿建立了规范的高级成本计算制度,成本计算时间由之前的10天左右提高到现在的2天以内。不仅如此,成本计算过程清晰、结果合理,能适时提供相关成本报表,节省了人力,提高了效率。同时,由于成本计算数据均与进销存及生产实现了完全同步,成本计算结果合理较为准确,为豪亿高层的决策提供了有力的支撑。

对于易飞管理软件在豪亿的成功上线与高效运行,董总表示:“应用ERP只是我们企业数字化系统化运作开始的第一步,对于ERP应用的准确性、有效性以及优化完善将是长期工作。”正在稳健前行的豪亿尽管脚下的信息化道路还很长,但只要鼎捷与豪亿紧密携手同行,向着目标不懈努力,豪亿必定能通过信息化武装自己的核心竞争能力,更为有力的参与传统行业的全新竞争格局。

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