同鑫光电:享一体化管理价值 信息化行无止境

进销存管理

徐州同鑫光电科技有限公司(以下称“同鑫光电”)是由协鑫集团与韩国AND公司共同投资组建的合资企业,致力于蓝宝石图形化衬底片(PSS)市场的研发、生产及销售。公司规划总投资规模达1.5亿人民币,预测产能将超过年产360万片(折合2寸当量规模)。同鑫光电充分借助协鑫集团的规模及产业链优势和韩国AND公司国际行业技术优势,确保未来产品的市场竞争力,达成行业内市场规模及利润率第一的愿景与目标。

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管理创新变革势在必行

近年来,随着企业规模的不断扩大和客户数量的增多,同鑫光电在订单快速响应、材料采购准确管控与精确核算、产品生产的管控与追踪、库存管控、销售流程管控等方面的管理瓶颈日渐突出。再加上,原材料及成品价格高且波动大,决定了同鑫光电接单式生产、无材料和库存积压的特性。而为了准确追踪每一个成品的品质,同鑫光电又必须对每一批料件的使用和每一批产品的产出分开管控。这一系列颇具特色的管理方式,都让同鑫光电的内部管理尤其是库存管理压力巨大。

如何确保料帐一致?如何对同一材料的不同供货商进行有序管理?如何及时响应订单?如何跟进汇款,做到“收支平衡”?如何解决单据签核的来回传递问题?……面对种种管理难题,同鑫光电迫切希望通过信息化管理工具的应用,实现业务流程规范化,打通进销存、生产、成本、应收应付总账等各个环节,“真实”呈现企业的运营状况。与此同时,同鑫光电还希望对品号进行合理规划,实现清晰库存、清晰生产,提高库存周转率,降低存货压力,从而真正提升企业的综合竞争力。

为此,经过慎重而严格的选型,同鑫光电管理层最终决定与鼎捷软件合作,启动鼎捷易飞ERP系统构筑企业一体化的信息化管控平台。

六大环节支撑信息化蓝图

为了深入满足同鑫光电的个性化需求,鼎捷软件项目组对其内部存在的管理问题进行了严谨的梳理,并对流程设定进行了优化与重组,从而希望能够帮助其实现财务业务一体化、业务销售一体化的目标,以及从传统财务做账到数据化运营管理的全面升级。为此,鼎捷软件为同鑫光电量身定制了一套“职能销售”、“职能计划”、“职能采购”、“职能生产”、“职能仓库”、“职能财务”六大环节层层紧扣的易飞ERP系统方案蓝图。

经过几个月的流程梳理、模拟操作与培训及试运行,易飞ERP系统于2013年4月1日在同鑫光电正式上线并成功运行。截止到5月上旬,同鑫光电已成功地在易飞ERP系统中结算出财务部门所需的所有成本数据,并均出于易飞系统的同时,也实现了企业内部数据信息的充分共享。

管理难题突出重点各个击破

通过在易飞ERP系统中对材料进行批号管理、对电子签核系统与ERP系统进行集成以及增加自定义应收和收款设置等,同鑫光电成功打通了包括库存、订单、采购、生管、质管、财务等在内的多个关键运营结点。而通过易飞ERP系统强大的数据汇总及分析功能,同鑫光电可以轻松的从原始、零散的数据中分析并获得有效的数据,同时,企业高层也可在这些正确有效数据的支持下,制定和调整企业的运营规划。信息化犹如一束强光,照亮了同鑫光电运营管理前行的方向。

在上线后第一个月,同鑫光电就实现了采购、生产、库存等管理部门的信息共享,大大提高了部门间的沟通效率。与此同时,同鑫光电在对原材料、在制品、成品、报废品等产品数据进行每月的例行盘点时,发现依据系统所提供的数据进行盘点,原材料、在制品的库存准确率高达100%。

针对之前企业内部存在的采购不透明、流程成摆设的问题,易飞ERP系统对同鑫光电包括申请、询价、进货、开票、付款等在内的采购流程实施一体化管控,以保证企业可以严格追踪每一订单的进货、开票、付款等不同流程节点的真实信息,以实现采购流程规范化、透明化,从而最大程度的降低同鑫光电因采购流程管理混乱而造成的缺料停工、库存积压等现象的出现。

易飞ERP系统的成功实施上线,使同鑫光电的管理模式迅速的从各自为政的粗放式管理切换到统一规范的信息化管理,企业的业务流程逐渐趋于有序合理,大大减少了重复劳动,有效提高了企业整体竞争力。

下一步,在鼎捷顾问服务团队的配合下,同鑫光电将继续展开易飞ERP系统的深化应用,在现有业务流程固化的基础上进一步进行简化和优化,以探求效益应用的最大化。与此同时,新的业务流程将不断固化到ERP系统中,并以此为循环持续执行下去,以确保同鑫光电运营数据的准确及时。未来,同鑫光电各流程环节的稽核、监控也将进一步通过ERP系统得到加强,以提高员工的工作效率,充分发挥信息化管理价值,最终协助同鑫光电实现利用ERP平台提炼数据并进行指标管控与分析,支撑运营决策的目标。

对于亟待提升运营效能的企业而言,信息化无疑一条是布满荆棘却前途光明的道路。对于同鑫光电而言,亦是如此。此次鼎捷易飞ERP项目的成功实施,为同鑫光电“智”造转型铺就了一条成功之路。通过规范化流程、科学的管控、精细化的管理,我们相信,同鑫光电必能在行业中大放异彩,树立又一优秀运营标杆。


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